如何安排GoToMeeting会议?
日期:2016-01-05阅读 834
您可以从"GoToMeeting"桌面应用程序快速安排会议并启动即时会议。 您也可以安排定期循环会议,以便预留您的会议,以供将来使用。
请注意,已安排的会议将在所安排的结束时间之后 1 小时自动过期。
A. 从桌面应用程序安排会议
1. 如果您的计算机已经安装了"Gotomeeting"桌面应用程序,只需几步即可安排一次会议!在 Windows计算机上,右键单击系统托盘中的"GoToMeeting"。在 Mac上,打开"GoToMeeting",然后选择我的会议 。
2. 如果出现提示,请输入您的电子邮件地址和密码,然后单击登录 。
3. 在"安排会议"窗口中填写主题、日期以及开始和结束时间。 您还可以添加会议密码(可选)来保护您的会议,这样,参与者必须成功输入密码,才能加入会议。 要安排定期循环会议,以便您与您的参与者可以重复使用相同的会议ID和音频信息,请选中定期循环会议 复选框。定期循环会议将始终显示在"我的会议"中,直到您删除为止。
4. 完成后,单击安排会议按钮。
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如果您将"GoToMeeting"与一种电子邮件客户端(如Outlook)集成在一起,则会弹出一个会议邀请,您可以将此会议邀请作为日历预约发送给参与者。如果您希望提醒参与者参与定期循环会议,请单击Outlook邀请电子邮件中的循环,或者选择其他日历来提醒参与者。
B.从网络安排会议
1. 登录到您的"GoToMeeting"帐户。
2. 在"我的会议"页面上,单击 安排会议按钮。"GoToMeeting"桌面应用程序将自动下载到您的计算机上。
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3. 出现提示时,请选择安排会议 。
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4. 在"安排会议"窗口中,输入主题、日期以及开始时间和结束时间,然后选择音频信息。您可以选择提供您自己的电话会议信息和/或要求输入会议密码。
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5. 完成后,单击安排 。
6. 此时将自动创建包含该会议信息的邀请电子邮件。您可以向参与者发送此邀请。之后,参与者可以单击日历预约中的"加入URL"来加入会议。
查看已安排的会议
您可以通过两种方式来查看已安排的会议:
从桌面查看–在Windows计算机上,右键单击系统托盘中的"GoToMeeting"。在 Mac 上,打开"GoToMeeting",然后选择我的会议。此时将显示您已安排的会议。
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从网页查看– 登录到您的帐户,然后从左侧导航窗格中选择我的会议 。



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