随着视频会议不断发展,越来越多的企业都在部署GoToMeeting云视频会议系统,这样可以让企业的工作变得更加高效。今天我们就一起看看GoToMeeting云视频会议系统给企业带来的几大好处。
1、提高开会的效率
因为召开电视会议的费用大致和开会的时间是成正比的,这样可以促使与会代表节省时间,提升效率。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,打开GoToMeeting云视频会议室就能够充分方便地进行交流。
2、节约会议的经费、时间
众所周知,中国是一个幅员辽阔的国家,召开一次全国32个省市自治区的视频会议,费用只需几万元。相同规模的会议假如在宾馆召开,会议费用将会高达上百万。据相关资料,各级管理机构的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的三成以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中有大部分时间都是浪费在路途中。
3、适应某些特殊情况
对于某些交通状况不好,尤其是地处山区或是边疆的城市,GoToMeeting云视频会议都能带来很大的方便。在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,能够用GoToMeeting云视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量。
4、增加参会人员
GoToMeeting云视频会议系统可当作高质量的可视电话,连线两方诉说心情,也可多人多点参加形成会议。同时,GoToMeeting云视频会议系统具有投影、端口以及数据流功能够随时增加会议代表甚至召开全体会议。总部决策第一时间时传达到所有员工。
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